OxyFacile sostiene il nuovo regolamento sulla sicurezza dei dati (GDPR) in vigore dal 25 maggio 2018. Di seguito è riportata l'intera informativa sulla privacy (premessa, riassunto e informativa completa).
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Grow S.A.S. (nel seguito, anche "Grow" o "la Società") è particolarmente attenta e sensibile alla tutela della privacy e dei diritti delle persone (e della loro sfera privata) che forniscono il consenso alla privacy policy. Poiché Internet è uno strumento potenzialmente pericoloso per la circolazione dei dati personali, Grow si impegna a rispettare le regole di comportamento come da decreto legislativo del 30 giugno 2003, n.196 (codice in materia di protezione dei dati personali, che ha sostituito la legge n.675/1996), così da garantire ai propri visitatori una sicura, controllata e riservata navigazione in Internet.
La presente politica sulla riservatezza delle informazioni raccolte dal sito è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679. Questa politica potrebbe variare nel tempo, anche in funzione delle integrazioni e delle modifiche legislative e regolamentari in materia, pertanto, ti invitiamo a consultare periodicamente questa sezione del sito (gli utenti che hanno prestato il consenso a questa politica riceveranno una notifica - tramite email - dell'avvenuta variazione di uno o più punti).
In questa sezione della privacy policy sono riassunte le finalità e le modalità (ed eventuali servizi utilizzati) del raccoglimento dei dati personali:
1) Contatto telefonico: numero di telefono/cellulare;
2) Contatto tramite form/modulo di contatto: nome, cognome, data di nascita e indirizzo email;
3) Mailing list o newsletter: nome, cognome e indirizzo email;
Per tutte le precedenti modalità di contatto, altri dati opzionali che potremmo raccogliere sono: data di nascita, numero di telefono/cellulare, indirizzo civico, CAP, città, provincia e nazione.
1) Consentire l'erogazione del servizio richiesto
2) Adempire ad obblighi legislativi
3) invio di comunicazioni periodiche
4) invio notifiche relative all'attività del sito
5) invio della newsletter o altri servizi volti all'aggiornamento o proporre contenuti mirati per l'utente
A) non saranno mai venduti o ceduti a terzi
B) non saranno utilizzati per mandarti spam
C) saranno trattati in modo trasparente, lecito e corretto
D) se richiesto potranno essere cancellati in qualsiasi momento
In ogni caso, qualsiasi dato raccolto su questo sito Web non verrà MAI ceduto a terzi senza l'autorizzazione dell'interessato, se non per adempire a obblighi imposti da legge, Regolamento o normativa comunitaria.
In questo modo assicuriamo un corretto e lecito trattamento dei dati personali, salvaguardiamo la loro riservatezza applicando idonee misure di sicurezza a tutela degli stessi, grazie all'utilizzo di avanzati sistemi di crittografia. Infatti, i dati sensibili raccolti all'interno del database (come le password di accesso) non sono visibili (in quanto crittografati) neanche al titolare del trattamento.
1) Ottenere la conferma dell'esistenza o meno sul nostro sito di dati che lo riguardano;
2) Ottenere informazioni relative alle finalità/modalità del trattamento dei dati raccolti sul nostro sito;
3) Ottenere la cancellazione, la limitazione, l'aggiornamento o la rettifica dei propri dati;
4) Modificare od opporsi ai trattamenti dei propri dati per finalità di tipo commerciale/pubblicitario.
In generale, in qualsiasi momento, l'utente potrà cancellare il proprio indirizzo email o aggiornare i propri dati in maniera autonoma. Per farlo basterà cliccare sull'apposito link, presente in tutte le nostre comunicazioni commerciali e in ogni newsletter o tramite appositi pulsanti all'interno dell'Area Riservata del sito.
A) Corretto funzionamento del sito
B) Statistiche
C) Affiliazione
D) Interazione con i Social Network
1) D. lgs. n. 196/2003
2) Direttiva EU 2009/136/CE (E-Privacy)
3) Reg. UE 2016/679 del 27/04/2016 (GDPR)
I dati forniti dagli utenti a Grow nelle pagine del Sito (raggiungibile all’indirizzo URL https://www.oxyfacile.it) al momento della registrazione e successivamente per l'utilizzo dei servizi, di volta in volta forniti da Grow, saranno trattati nel rispetto delle disposizioni di cui al Decreto Legislativo 196/2003 in materia di protezione dei dati personali (“Codice della Privacy”) e degli articoli 12,13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 noto anche come "General Data Protection Regulation". Lo scopo di questa informativa per tanto è quello di rendere note, in maniera completamente trasparente, le finalità per le quali raccogliamo, trattiamo, gestiamo i dati personali raccolti. Specificando inoltre a chi potrebbero essere comunicati, dove potrebbero essere trasferiti e quali sono i diritti di ogni utente.
Per trattamento dei dati personali s'intende tutte quelle operazioni o complesso di operazioni, automatizzate e non, volte alla raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione dei dati.
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Inoltre, previo esplicito consenso dell’utente e fino alla revoca dello stesso:
B. L’utente, barrando l’apposita casella in sede di richiesta di contatto o di attivazione presta il proprio consenso all’utilizzo dei propri dati personali, in particolare dell’indirizzo email, da parte del Titolare, per l’invio di proposte commerciali relative e/o connesse ai servizi di Grow e per l'invio di materiale pubblicitario relativo esclusivamente ai suddetti prodotti, servizi o comunicazioni commerciali, ivi inclusa la newsletter relativa alle offerte del sito, nonché per lo svolgimento di ricerche di mercato anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli utenti, (c.d. finalità di “marketing”). Viceversa, qualora l’utente non barri l’apposita casella si intenderà che abbia rifiutato il proprio consenso a tale trattamento.
C. L’utente può opporsi al trattamento di cui al punto 3B di questa informativa in qualsiasi momento dopo aver prestato il proprio consenso tramite apposito link presente in calce a qualsiasi mail a contenuto promozionale inviata da Grow.
Il mancato consenso alla finalità di cui al punto 3B che precede non pregiudicherà in alcun modo la possibilità dell’utente di registrarsi al sito e di usufruire dei servizi di Grow.
Ulteriori specifiche finalità per le quali i dati sono trattati saranno riepilogate, di volta in volta, nell'informativa ex art. 13, D. Lgs. 196/2003, che sarà presentata all'utente quando rilascia dati personali. Nel dettaglio, in funzione del consenso dato, le finalità del trattamento sono:
Il conferimento dei dati richiesti all’atto della attivazione dei servizi, per le finalità di cui al precedente punto 3A, è obbligatorio, in quanto strettamente funzionale allo svolgimento degli stessi. L’eventuale rifiuto di fornire i dati comporta l’impossibilità per Grow di completare il processo di registrazione dell'utente e quindi di prestare lui i servizi. Il rifiuto del consenso per le altre finalità della sezione 3 invece, non produrrà alcuna conseguenza sull’erogazione dei servizi.
I dati personali dell'utente possono essere comunicati, a determinati soggetti, incaricati dal Titolare della fornitura di servizi strumentali o necessari all'esecuzione delle obbligazioni connesse alla registrazione al sito e all'acquisto online, nei limiti ed in conformità alle istruzioni impartite. In particolare i dati potranno essere comunicati a:
1. Persone, società o studi professionali, che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione a Grow in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
2. Soggetti delegati e/o incaricati da Grow allo svolgimento delle attività o di parte delle attività correlate all’erogazione dei servizi di vendita, quali il servizio clienti; il centro di logistica preposto al confezionamento dei prodotti acquistati dall’utente; i vettori incaricati della consegna dei prodotti acquistati; i soggetti che svolgono per conto del Titolare l'attività di assistenza post vendita e ogni altro collaboratore esterno cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle obbligazioni assunte da Grow in relazione alla fornitura dei propri servizi;
3. A Pubbliche Amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti.
In ogni caso, i dati degli utenti non sono soggetti a diffusione verso terze parti per fini commerciali.
Responsabile del trattamento dei dati personali degli utenti è Grow S.A.S. di Vincenzo Iracà & C.
I dati vengono raccolti per via telematica e trattati mediante operazioni di registrazione, consultazione, comunicazione, conservazione, cancellazione, effettuate in prevalenza con l’ausilio di strumenti elettronici, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendo la riservatezza dei medesimi.
I dati dell’utente, memorizzati su supporto elettronico, sono custoditi e archiviati su un server nella disponibilità di Grow. In particolare, il Titolare dichiara che i dati registrati sul server sono protetti contro il rischio di intrusione e accesso non autorizzato e di avere altresì adottato misure di sicurezza idonee a garantire l’integrità e la disponibilità dei dati nonché la protezione delle aree e dei locali rilevanti ai fini della loro custodia e accessibilità.
Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell'organizzazione di questo sito Web (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema), ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, responsabili del trattamento da parte del Titolare. L'elenco aggiornato dei responsabili potrà sempre essere richiesto al titolare del trattamento all'indirizzo info@oxyfacile.it.
Grow garantisce il massimo livello di sicurezza nella gestione dei dati dell’utente. Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte a impedire l'accesso, la divulgazione, la modifica o la cancellazione non autorizzata dei dati personali. Le informazioni sensibili, quali password di accesso e altri dati relativi a carte di credito/debito vengono memorizzate unicamente in formato criptato e secondo i requisiti di sicurezza previsti dalla certificazione PCI. Grow non ha accesso alle informazioni confidenziali relative a password e metodi di pagamenti, quest'ultimi vengono trattati dagli intermediari e dalle emittenti delle carte nel rispetto del Codice della Privacy.
I dati personali degli utenti possono essere raccolti in maniera cartacea o in maniera telematica. In entrambi i casi, i dati vengono trattati presso le nostre sedi operative o in qualsiasi altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzati. Nel caso di dati cartacei (come per esempio una fattura), questi sono custoditi in sicurezza presso le nostre sedi, mentre nel caso di dati telematici, questi sono immagazzinati all'interno di database MySQL forniti dal nostro hosting provider (il nostro provider è Netsons S.R.L., conosciuto commercialmente come Netsons), quest'ultimo garantisce una serie di misure di sicurezza per la privacy conformi al nuovo Regolamento GDPR, è possibile consultare la privacy policy del servizio cliccando qui.
I dati personali raccolti potrebbero essere trasferiti in un paese differente da quello in cui si trova l'utente. Per maggiori informazioni sul luogo del trattamento si rimanda al punto 8 di questa informativa.
I dati raccolti sono trattati e conservati da Grow per tutto il tempo necessario allo svolgimento delle finalità per i quali sono stati raccolti. Più precisamente:
Il trattamento quindi avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti. Al termine del periodo di trattamento dei dati sopra indicato i dati (salvo quelli autorizzati per le attività commerciali) saranno cancellati dal sistema informatico e non saranno più accessibili. Pertanto diritto d'accesso, cancellazione, rettificazione e il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.
Il Titolare tratta dati personali relativi all'utente nel caso sussista una delle seguenti condizioni:
È comunque sempre possibile richiedere al titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento.
I dati personali dell'utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell'utilizzo di questo sito o dei servizi connessi da parte dell'utente. Quindi l'utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i dati per ordine delle pubbliche autorità.
Ai sensi dell’articolo 7 del Codice della Privacy, l’utente ha diritto di ottenere, in ogni momento, la conferma dell’esistenza dei dati che lo riguardano e delle finalità per cui vengono utilizzati. Ha altresì il diritto di chiedere l’aggiornamento o la rettifica, la cancellazione o il blocco dei dati e di opporsi, in tutto o in parte, al loro trattamento.
Per esercitare i diritti sopraindicati, nonché per ricevere informazioni relative ai soggetti presso cui i dati sono archiviati o ai quali i dati vengono comunicati ovvero sui soggetti che, in qualità di responsabili od incaricati, possono venire a conoscenza dei suoi dati, l’utente potrà rivolgersi al Titolare.
L'art. 7. del d.lgs. 196/2003 dispone:
Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti:
1. Revocare il consenso in ogni momento. L'utente può revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso.
2. Accedere ai propri dati. L'utente ha diritto ad ottenere informazioni sui dati trattati dal titolare su determinati aspetti del trattamento e a ricevere una copia dei dati trattati. Inoltre può richiedere (se tecnicamente possibile) il trasferimento dei dati portabili presso un altro titolare indicato dall'interessato stesso.
3. Ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l'utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati. In tal caso, il Titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non per la loro conservazione.
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
4. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
5. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
6. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte e in qualsiasi momento:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, oltre che pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Per esercitare i diritti sopraindicati, nonché per ricevere informazioni relative ai soggetti presso i quali i dati sono archiviati o ai quali i dati vengono comunicati ovvero ai soggetti che, in qualità di responsabili o incaricati, possono venire a conoscenza dei propri dati, l’utente potrà rivolgersi al Titolare inviando una richiesta al seguente indirizzo email info@oxyfacile.it.
Qualora l’utente chieda la cancellazione o il blocco dei propri dati durante il periodo di vigenza di un servizio di Grow, questo sarà unilateralmente sospeso da parte di Grow.
Come l'utente può esercitare i propri diritti
Dove possibile, l'utente può esercitare autonomamente i propri diritti per rimuovere il consenso al trattamento dei dati (come per le finalità promozionali). In ogni caso, l'utente potrà esercitare i propri diritti scrivendo una email all'indirizzo info@oxyfacile.it. Le richieste saranno evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un tempo non superiore a 30 giorni.
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Ovviamente l'utente ha in qualsiasi momento il diritto di opporsi a tale attività di profilazione. Per maggiori informazioni sui diritti dell'utente e come esercitarli, si invia a consultare l'apposita sezione di questo documento.
Un processo decisionale automatizzato consiste e si verifica quando una decisione, che può produrre effetti giuridici per l'utente o comunque incidere in maniera analogamente significativa sulla sua persona, viene presa esclusivamente con strumenti tecnologici e senza l'intervento umano.
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Tali decisioni automatizzate dipendono da strumenti tecnologici forniti da terze parti o dal titolare stesso. In genere, tali decisioni sono basate su algoritmi che rispondono a criteri predefiniti. I nostri processi decisionali automatizzati hanno il fine di:
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2) Contestare le decisioni prese in maniera automatica, chiedendo al titolare di riconsiderarle o adottare nuove decisioni su basi diverse;
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